Voedingsindustrie: Er is nog veel inhaalslag te maken op het gebied van het optimaliseren van financiën en boekhouding
Studie: Accounting als succesfactor in de concurrentie - Trends 2004/2005 gepubliceerd
Financiën en boekhouding worden steeds belangrijker voor bedrijven in de Duitse voedingsindustrie. Ruim de helft van de bedrijven vraagt om betere, nauwkeurigere en snellere informatie op dit gebied, omdat data cruciaal zijn voor intern management en financiële communicatie. Volgens bedrijven zijn de actualiteit, het detailniveau en de kwaliteit van de data een essentiële voorwaarde voor het behalen van concurrentievoordelen.Informatietechnologie is daarom van groot belang op alle gebieden van de boekhouding: ruim 50 procent van de bedrijven met een jaaromzet van minder dan 50 miljoen euro heeft een inhaalslag te maken. Ongeveer 70 procent van de bedrijven in de sector verstrekt gedurende het jaar geen financiële gegevens aan externe ontvangers. Zowel voor interne als externe doeleinden heeft de boekhouding volgens het Duitse Wetboek van Koophandel (HGB) tot nu toe gedomineerd. Zeer weinig bedrijven overwegen momenteel om hun financiële of controlerende afdelingen naar het buitenland te verhuizen. Dit zijn de belangrijkste resultaten van het huidige onderzoek Accounting as a Success Factor in Competition - Trends 2004/2005, dat PricewaterhouseCoopers (PwC) heeft uitgevoerd in samenwerking met de Federale Vereniging van de Duitse Voedingsindustrie. V. (BVE).
Middelgrote bedrijven met sterke merken geven vorm aan de sector
Over het geheel genomen vertegenwoordigen de onderzochte bedrijven een sector met een sterke focus op middelgrote bedrijven. De focus ligt hier op bedrijven met een jaaromzet van 100 tot 250 miljoen euro en ongeveer 500 medewerkers.Meer dan de helft van de bedrijven vertrouwt op merkartikelen als bedrijfsmodel. Slechts tien van de onderzochte bedrijven hebben vestigingen in andere Europese landen, en slechts drie van de deelnemers hebben vestigingen buiten Europa. Een groot deel van de bedrijven in de sector heeft sterke nationale of zelfs regionale banden.
Verhoogde transparantie van financiële verslaggeving door middel van IFRS
Het verschuiven van financiële en boekhoudkundige taken naar het buitenland is momenteel ook geen probleem voor de overgrote meerderheid van de ondervraagde bedrijven. Niettemin zien steeds meer voedselproducenten zichzelf, als gevolg van de kostendruk in de sector en de nationale en internationale regelgeving, gedwongen hun financiën en boekhouding te professionaliseren en de mondiale normen aan te passen.
IFRS als basis voor interne financiën en boekhouding
Volgens de studie zijn tot nu toe slechts negen van de onderzochte bedrijven verplicht om vanaf 2005 hun boekhouding volgens de IFRS-normen te voeren; deze behoren tot de categorie van de bedrijven met de hoogste omzet. Van de overige 53 bedrijven die de IFRS niet hoeven over te nemen, zijn er 15 (28 procent) van plan hun boekhouding vrijwillig op te stellen in overeenstemming met de IFRS. Het merendeel van de in totaal 24 bedrijven die IFRS gebruiken of van plan zijn om IFRS te gaan gebruiken, streeft intern naar een maandelijkse rapportage conform IFRS.
Er is nog veel inhaalslag te maken op het gebied van de interne controlesystemen
Ruim de helft van de ondervraagden (52 procent) verwacht dat de regelgeving rond het interne controlesysteem zal worden aangescherpt. Uit het onderzoek kwam naar voren dat bedrijven met een omzet van 100 tot 500 miljoen euro of meer een grote inhaalslag te maken hebben op het gebied van interne controles. 69 procent van de deelnemers beschikt al over een risicomanagementsysteem; de grootste tekorten op dit gebied bestaan bij bedrijven in de categorie middelmatige omzet (100 tot 250 miljoen euro).
Financiële verslaggeving en controle in de focus van grotere bedrijven
De trend naar professionalisering en automatisering van financiën en boekhouding wordt weerspiegeld in de personeels- en IT-systemen die door bedrijven worden gebruikt: volgens het onderzoek geldt: hoe groter het bedrijf, hoe meer werknemers er zijn op de strategische gebieden van controle en financiële rapportage en hoe minder er in het gedeelte Crediteuren en facturering.
Volgens het onderzoek van PwC en BVE ziet ruim 70 procent van de bedrijven in de categorie middelgrote en grotere omzet (vanaf 100 miljoen euro) behoefte aan verbetering op crediteuren- en controlegebied. Tot nu toe heeft slechts 30 procent van de ondervraagde bedrijven cijfers over de aandeelhouderswaarde verstrekt, zo blijkt uit de resultaten van het onderzoek. Bij kleine bedrijven met een jaaromzet van minder dan 50 miljoen euro overheerst de wens om de factuurverificatie en het debiteurengebied beter te organiseren.
Meer medewerkers en betere technologie zorgen ervoor dat jaarrekeningen en kerncijfers sneller kunnen worden vastgesteld en doorgestuurd: ruim 70 procent van de grotere bedrijven (met een jaaromzet van 250 miljoen euro of meer) stelt interne maand-, kwartaal- en halfjaarlijkse financiële overzichten op binnen tien werkdagen.
U kunt het onderzoek 'Accounting as a Success Factor in Competition - Trends 2004/2005' downloaden bestel hier.
Bron: Bonn [bve]
