estudo completo sobre a xestión de cross-proxecto
Para unha estratexia de negocio exitoso, é esencial para manter toda a imaxe. A xestión integral de proxectos pode ser, revelar-se moi valioso. Isto é confirmado por unha investigación que levou a cabo o Departamento de Administración de Empresas, en particular, ciencia da computación económica III, da Universidade de Erlangen-Nuremberg con consultoría de negocio Maxence. Segundo o xuízo dos participantes da busca a importancia da xestión cross-proxecto aumentará no futuro.
Os métodos de traballo orientados a proxectos considéranse cada vez máis como un instrumento central para a implementación efectiva das estratexias corporativas. Non obstante, xestionar proxectos individuais non é suficiente para implementar unha estratexia de forma eficaz e eficiente. Pola contra, requírese unha visión holística da paisaxe do proxecto.
Un estudo exhaustivo dirixido polo Prof. Dr. Michael Amberg retomou este tema e analizou o estado actual do desenvolvemento e difusión da xestión de carteiras de proxectos e programas, así como a súa institucionalización nas organizacións. En primeiro lugar, realizáronse entrevistas cualitativo-exploratorias de expertos. A partir dos coñecementos acadados desta forma realizouse unha enquisa cuantitativa en liña, na que participaron 232 persoas de empresas de diversos sectores e tamaños da zona germanófona. Os resultados desta enquisa mostran en particular a importancia decisiva da carteira de proxectos e da xestión do programa para a implementación óptima da estratexia corporativa, que os participantes na enquisa cren que será aínda máis importante no futuro.
PMO: instancias efectivas de coordinación
Obviamente, as unidades organizativas dedicadas ás tarefas de xestión de proxectos cruzados (Oficinas de Xestión de Proxectos/Programas, PMO) aumentaron a eficiencia.
Entre outras cousas, demostrouse que os participantes na enquisa cuxas empresas teñen un PMO completan os seus proxectos de media con menos rebasamentos da duración, recursos humanos e orzamento previstos. Estes participantes consideran que o papel futuro do PMO é máis normativo que consultivo, mentres que os entrevistados cuxas organizacións non teñen un órgano de coordinación de proxectos cruzados citaron a maioría das veces o papel de asesoramento como un papel desexable.
A maioría argumenta en contra da creación dunha PMO polo temor a que haxa moito traballo administrativo e demasiadas friccións. Só o 17,9% dos participantes na enquisa describe tal instalación como antes non necesaria.
Fonte: Erlangen-Nürnberg [Universidade Friedrich-Alexander]
