Rizikos valdymas įmonėse suprantamas neteisingai
Bendrame tyrime Fraunhoferio gamybos technologijos institutas IPT ir P3 Ingenieurgesellschaft mbH nustatė, kad Vokietijos pramonės įmonės dar neefektyviai išnaudoja prevencinių rizikos valdymo metodų potencialą. To priežastis pirmiausia autoriai mato tame, kad daugelis įmonių neteisingai supranta savo rizikos valdymą: Dauguma rizikos valdymo nenaudoja prevenciškai, o veikia tik tada, kai įvyksta klaidos. Geriausiu atveju jie užsiima krizių valdymu.
Tyrimui „Techninis rizikos valdymas“ 3 m. pabaigoje „Fraunhofer IPT“ ir „P2010“ apklausė Vokietijos gamybos įmones mechanikos ir gamyklų inžinerijos, automobilių pramonės, aviacijos ir kosmoso pramonės, elektrotechnikos, medicinos technologijų ir maisto pramonės srityse. rizikos valdymo sistemos ir kokius metodus bei koncepcijas jos taiko rizikos valdymui. Tyrime dalyvavo 180 įmonių.
Rizikos valdymas nėra tinkamai įgyvendintas
Visų pirma, tyrimas atskleidžia rizikos valdymo neaiškumus. Daugiau nei du trečdaliai dalyvių yra įsitikinę, kad rizikos valdymas turi didelę įtaką įmonės sėkmei. Tačiau geri du trečdaliai taip pat mano, kad rizikos valdymas jų įmonėje įdiegtas netinkamai. „Rezultatas patvirtina mūsų patirtį iš konsultacinės praktikos“, – komentuoja prof. Thomas Prefi, P3 vykdomasis direktorius. „Įmonės puikiai supranta, kad joms reikia rizikos valdymo, bet galiausiai joms dažnai trūksta nuoseklumo, laiko ar darbuotojų, kad efektyviai integruotų metodus į gamybos procesus.
Iššūkis įmonėms yra suplanuoti savo rizikos valdymą taip, kad reikšmingos rizikos būtų anksti identifikuojamos, prireikus priimamos arba pašalinamos be pastangų. Remiantis tyrimo rezultatais, tai pripažino ir daugelis įmonių. 55 procentai įmonių savo rizikos valdymo tikslu įvardija ankstyvą gamybos planavimo ar gaminio defektų vengimą kuriant,
57 procentai savo rizikos valdymo sėkmę vertina pagal klaidų nebuvimą. Vis dėlto dauguma įmonių yra linkusios reaguoti, kai įvyksta klaidos. Maždaug 62 procentai teigė, kad rizikos analizę atlieka tik tada, kai produkte ar procese atsiranda klaidų.
spragas organizacijoje
Iš viso 70 procentų įmonių yra apsibrėžusios savo rizikos valdymo procesą, kuris apibrėžia procesus, organizaciją ir atsakomybę. Tačiau tyrimas taip pat atskleidžia, kad apibrėžti procesai nėra nuosekliai užbaigiami. Tik apie pusė įmonių yra apibrėžusios, kaip apie nustatytas rizikas pranešama visos įmonės mastu. 38,5 proc. palieka patiems darbuotojams spręsti, ar jie aptars rizikas įmonėje. Daugeliu atvejų nustatyta rizika nėra tinkamai kontroliuojama. Priežastys, kurias nurodė įmonės, buvo per sudėtinga rizikos kontrolė (apie 55 proc.) arba per maža nauda (apie 39 proc.). „Pastaroji rodo, kad rizikos valdymo potencialas dar nėra perprastas ir nusistovėjusių organizacinių koncepcijų bei metodų nepakanka efektyviam rizikos valdymo panaudojimui“, – apibendrina prof. Robertas Schmittas, Fraunhofer IPT direktorių tarybos narys.
Dokumentuose ir toliau išlieka organizacinių spragų. Tik 45 procentai išsaugo rizikos duomenis centrinėje visos įmonės duomenų bazėje. »Labai dažnai pastebime, kad tvari rizikos analizės nauda prarandama, nes išvados nėra pakankamai aiškiai užfiksuotos. Todėl prarandama svarbi patirtis siekiant apsaugoti ir efektyviai kurti būsimus plėtros projektus“, – sako prof. dr. Kalvis.
analizės trūkumai
Apklausos įmonės dažniausiai naudoja gedimų režimų ir efektų analizę (FMEA), kad nustatytų ir analizuotų riziką. Tačiau apie 46 procentai kritikuoja didelį FMEA pastangų lygį ir plačias rezultatų interpretavimo galimybes. Didžiausias iššūkis analizuojant rizikas yra rizikos kaštų apskaičiavimas. Tik apie 21 procentas apklaustųjų teigė atlikę konkretų sąnaudų skaičiavimą. 64 procentai tik įvertina išlaidas, o apie 28 procentai jų visai neįvertina.
Reikia veiksmingesnių koncepcijų
Pasak ekspertų, tyrimo rezultatai rodo, kad reikalingi tolesni metodai, kurie ypač sumažina pastangas ir taip padidina rizikos valdymo naudą. Prof. dr. Robertas Schmittas mano, kad šiuo metu reikia atlikti tyrimus: »Neapibrėžtumas ir rizika yra verslo veiklos dalis! Ypač ankstyvosiose gaminio gyvavimo ciklo fazėse įmonėms reikia sprendimų priėmimo pagrindo ir metodų, kurie gali būti naudojami patikimai identifikuoti gaminio ir proceso rizikas ir veiksmingai su jais kovoti.
Kartu reikia daugiau individualių koncepcijų, kurios prisidėtų prie visapusiško rizikos supratimo ir ryškios rizikos kultūros ugdymo atitinkamoje įmonėje. „Čia turėtų įsijungti moderatoriai, kurie lydi rizikos valdymo procesus nuo integracijos į esamas struktūras, rizikos analizės iki dokumentacijos, suteikia techninių žinių ir patirties bei palaiko holistinių sprendimų veikimą“, – sako prof. dr. Prefi.
Fraunhofer IPT ir P3 jau seniai užsiima rizikos ir galimybių valdymu versle ir bendradarbiaudami derina tyrimus ir praktiką. Savo gamybos kokybės ir matavimo technologijų skyriuje Fraunhofer IPT, vadovaujamas prof. dr.-Ing. Robert Schmitt Tyrimai, plėtra ir gamybos procesai. „P3 Ingenieurgesellschaft mbH“ yra „Fraunhofer IPT“ atskirta įmonė, kuri šiandien palaiko pramonės įmones, kuriose dirba beveik 1100 konsultantų kokybės, procesų, projektų ir konfigūracijos valdymo srityse.
Daugiau informacijos galima rasti adresu
Šaltinis: Achenas [ Fraunhofer IPT ]
