Kajian komprehensif mengenai pengurusan rentas projek
Untuk strategi korporat yang berjaya, adalah penting untuk memerhatikan keseluruhannya. Pengurusan projek yang menyeluruh boleh menjadi sangat berharga. Ini disahkan oleh penyiasatan yang dilakukan oleh Pengerusi Pentadbiran Perniagaan, khususnya Business Informatics III, dari University of Erlangen-Nuremberg bersama dengan perundingan perniagaan maksima. Menurut pendapat peserta kaji selidik, pentingnya pengurusan rentas projek akan terus meningkat pada masa akan datang.
Kaedah kerja berorientasikan projek semakin dianggap sebagai instrumen utama untuk pelaksanaan strategi korporat yang berkesan. Walau bagaimanapun, mengurus projek individu tidak mencukupi untuk melaksanakan strategi dengan berkesan dan cekap. Sebaliknya, pandangan holistik landskap projek diperlukan.
Kajian menyeluruh yang diketuai oleh Prof Dr. Michael Amberg mengambil topik ini dan menganalisis status semasa pembangunan dan penyebaran portfolio projek dan pengurusan program serta penginstitusian mereka dalam organisasi. Pertama, temu bual pakar kualitatif-penerokaan telah dijalankan. Tinjauan dalam talian kuantitatif adalah berdasarkan pengetahuan yang diperoleh melalui cara ini, di mana 232 orang daripada syarikat pelbagai sektor dan saiz di kawasan berbahasa Jerman mengambil bahagian. Hasil tinjauan ini menunjukkan khususnya kepentingan penentuan portfolio projek dan pengurusan program untuk pelaksanaan strategi korporat yang optimum, yang mana peserta tinjauan percaya akan menjadi lebih penting pada masa hadapan.
PMO: Contoh penyelarasan yang berkesan
Unit organisasi khusus yang mengendalikan tugas pengurusan merentas projek (Pejabat Pengurusan Projek/Program, PMO) jelas telah meningkatkan kecekapan.
Antara lain, telah ditunjukkan bahawa peserta kaji selidik yang syarikatnya mempunyai PMO menyelesaikan projek mereka secara purata dengan lebihan lebihan jangka masa, sumber manusia dan belanjawan yang dirancang. Peserta sedemikian melihat peranan masa depan PMO sebagai lebih kawal selia daripada nasihat, manakala responden yang organisasinya tidak mempunyai badan penyelarasan merentas projek paling kerap menyebut peranan penasihat sebagai peranan yang wajar.
Menurut majoriti, hujah menentang penubuhan PMO adalah kebimbangan bahawa akan ada beban pentadbiran yang tinggi dengan kerugian geseran yang berlebihan. Hanya 17,9% daripada peserta tinjauan menggambarkan kemudahan sedemikian sebagai tidak diperlukan sebelum ini.
Sumber: Erlangen-Nuremberg [ Universiti Friedrich Alexander ]
