Omfattande studie om korsprojektledning
För en framgångsrik företagsstrategi är det nödvändigt att hålla ett öga på helheten. Övergripande projektledning kan vara extremt värdefullt. Detta bekräftas av en utredning som genomförts av ordföranden för företagsekonomi, särskilt Business Informatics III, vid universitetet i Erlangen-Nürnberg tillsammans med högskolor för affärsrådgivning. Enligt utredningen från deltagarna i undersökningen kommer vikten av korsprojektledning att fortsätta öka i framtiden.
Projektorienterade arbetssätt ses alltmer som ett centralt instrument för ett effektivt genomförande av företagsstrategier. Att hantera enskilda projekt räcker dock inte för att effektivt och effektivt genomföra en strategi. Snarare krävs en helhetssyn på projektlandskapet.
En omfattande studie ledd av professor Dr. Michael Amberg tog upp detta ämne och analyserade den aktuella statusen för utveckling och spridning av projektportfölj och programhantering samt deras institutionalisering i organisationer. Först genomfördes kvalitativa undersökande expertintervjuer. En kvantitativ onlineundersökning, där 232 personer från företag i olika branscher och storlekar i det tyskspråkiga området deltog, baserades på den kunskap som fått på detta sätt. Resultaten av denna undersökning visar särskilt den avgörande betydelsen av projektportföljen och programhanteringen för ett optimalt genomförande av företagsstrategin, vilket deltagarna i undersökningen tror kommer att öka i framtiden.
PMO: effektiva samordningsinstanser
Särskilda organisationsenheter som utför uppgifterna för projektövergripande förvaltning (Project / Program Management Offices, PMO) har uppenbarligen ökat effektiviteten.
Det visade sig bland annat att undersökningsdeltagare vars företag har en PMO slutför sina projekt i genomsnitt med färre överskridanden av planerad varaktighet, personalresurser och budget. Sådana deltagare ser PMO: s framtida uppgift mer i reglering än i rådgivning, medan de tillfrågade, i vars företag det inte finns någon instans för samordning över projekt, ofta kallade den rådgivande funktionen som en önskvärd uppgift.
Enligt majoritetens åsikt talar rädslan för att skapa en hög administrativ börda med alltför stora friktionsförluster mot inrättandet av en PMO. Endast 17,9% av deltagarna i undersökningen beskriver en sådan anläggning som ännu inte nödvändig.
Källa: Erlangen-Nürnberg [Friedrich-Alexander-University]
