Nghiên cứu toàn diện về quản lý dự án chéo

Để có một chiến lược kinh doanh thành công, cần phải theo dõi toàn bộ. Tổng thể quản lý dự án có thể rất có giá trị. Điều này được xác nhận bởi một nghiên cứu do Chủ tịch Quản trị kinh doanh, đặc biệt là Tin học kinh doanh III, của Đại học Erlangen-Nuremberg cùng với tư vấn kinh doanh tối đa. Theo ý kiến ​​của những người tham gia khảo sát, tầm quan trọng của việc quản lý dự án sẽ tiếp tục gia tăng trong tương lai.

Phương pháp làm việc theo định hướng dự án ngày càng được coi là một công cụ trung tâm để thực hiện hiệu quả các chiến lược của công ty. Tuy nhiên, quản lý các dự án riêng lẻ là không đủ để thực hiện một chiến lược hiệu quả và hiệu quả. Thay vào đó, một cái nhìn toàn diện về cảnh quan dự án là cần thiết.

Một nghiên cứu toàn diện do GS.TS. Michael Amberg đã đưa ra chủ đề này và phân tích hiện trạng phát triển và phân phối danh mục dự án và quản lý chương trình cũng như thể chế hóa của họ trong các tổ chức. Đầu tiên, các cuộc phỏng vấn chuyên gia định tính - khám phá đã được thực hiện. Một cuộc khảo sát trực tuyến định lượng dựa trên kiến ​​thức thu được theo cách này, trong đó 232 người từ các công ty thuộc các ngành và quy mô khác nhau trong khu vực nói tiếng Đức đã tham gia. Kết quả của cuộc khảo sát này cho thấy tầm quan trọng đặc biệt của danh mục dự án và quản lý chương trình để thực hiện tối ưu chiến lược của công ty, từ quan điểm của những người tham gia khảo sát sẽ tăng lên trong tương lai.

PMOs: các trường hợp phối hợp hiệu quả

Các đơn vị tổ chức đặc biệt thực hiện các nhiệm vụ quản lý dự án chéo (Phòng quản lý dự án / chương trình, PMO) rõ ràng đã tăng hiệu quả.

Trong số những thứ khác, nó đã chỉ ra rằng những người tham gia khảo sát có PMO trong công ty của họ hoàn thành các dự án của họ trung bình với ít hơn thời gian dự kiến, nguồn nhân lực và ngân sách. Những người tham gia như vậy thấy vai trò tương lai của PMO trong quy định nhiều hơn là tư vấn, trong khi những người được hỏi, trong các công ty không có thẩm quyền điều phối dự án chéo, thường được gọi là chức năng tư vấn là một nhiệm vụ mong muốn.

Đa số tin rằng việc thành lập PMO sợ rằng sẽ có gánh nặng hành chính cao với tổn thất ma sát quá mức. Chỉ có 17,9% những người tham gia khảo sát nói rằng một cơ sở như vậy trước đây không cần thiết.

Nguồn: Erlangen-Nieders [Đại học Friedrich Alexander]