Controlant, càrrega innecessària o deure necessari?
Carta comercial de Fusshöller
Controlar és el que la majoria d'artesans equiparen amb control. Controlling deriva de l'anglès "to control" i en sentit figurat significa "planificar, controlar, regular". Els bancs critiquen regularment la manca de control a l'hora d'avaluar la solvència de les empreses mitjanes com a part de la qualificació de l'empresa. Però què s'ha de planificar i controlar i com es pot implementar tot de manera eficient? En primer lloc, cal distingir entre rendibilitat i liquiditat. Tot i que la rendibilitat diu alguna cosa sobre el poder de guanyar de l'empresa, la liquiditat reflecteix la situació financera de l'empresa. Ambdues àrees s'han de registrar en control, i la liquiditat té la màxima prioritat. La majoria de les insolvències de les empreses mitjanes es deuen a la manca de solvència.
El punt de partida de tot el conjunt de figures és el càlcul de la planificació. A partir dels dipòsits i retirades anteriors, es deriva un pla de liquiditat setmanal per a l'any vinent. Aquí es registren tots els fluxos de pagament importants i es determina la necessitat de fons líquids.
El següent pas és la planificació dels ingressos. Aquí tindria sentit una distinció entre planificació a llarg, mitjà i curt termini. La planificació anual a llarg termini conté els costos i la planificació de vendes de tota l'empresa i es tradueix en un objectiu de beneficis, per exemple, un rendiment de les vendes del 12%.
La planificació mensual es deriva d'això i es desglossa en els centres de beneficis (sucursals). Les vendes i els costos de les oficines estan previstes aquí. Amb això s'han de mesurar els directors d'oficines.
El paràmetre més important en la planificació del centre de beneficis és el marge de contribució II Aquest és el resultat de les vendes menys els costos que es poden influir a la branca. Ha d'assumir la totalitat dels costos fixos de la sucursal. El DB II pot ser controlat directament pel director de la sucursal i les desviacions en aquesta àrea s'han d'examinar especialment críticament.
Finalment, però no menys important, la planificació de vendes es realitza de manera setmanal amb les vendes diàries. Ara s'ha completat tot el treball de planificació i ara es poden comparar els valors reals i es poden determinar les desviacions. Aquestes desviacions es poden dividir en classes, amb cada classe que representa un valor de senyal. Per exemple, desviació positiva = verd, -0,5 a -2% = groc, més de -2% = vermell El color del senyal permet a l'empresari veure d'un cop d'ull si necessita prendre mesures.
Però quin benefici té l'empresari d'aquesta calculadora? Ara disposa d'un conjunt d'eines que li permeten comprovar diàriament si l'empresa està en el rumb escollit o si cal prendre contramesures per corregir el rumb. També té l'oportunitat d'entrar en un diàleg constant amb el banc de la seva casa. Pot informar al banc mensualment sobre l'evolució de la seva empresa i, si cal, negociar amb antelació la prestació de finançament addicional.
Aquesta acció prospectiva és recompensada pels bancs, perquè el control integral té un impacte positiu en la qualificació, que al seu torn suposa una caiguda dels tipus d'interès. A més, la planificació d'objectius de l'empresa es fa transparent per als empleats i tothom pot contribuir conjuntament per assolir els objectius.
Un cop finalitzada la fase de planificació, el temps setmanal necessari per mantenir el control és limitat i el benefici de la informació obtinguda supera amb escreix el benefici per a l'emprenedor.
Aquí podeu descarregar la carta de l'empresa complementada amb exemples de càlculs com [Arxiu PDF] Descarrega
Més sobre l'autor a www.fusshoeller.info
Font: Bonn [ Stephan Fusshöller ]
