Teithio busnes: Apiau fel ffactor risg.
Mae dyfeisiau symudol wedi bod yn rhan annatod o deithio busnes ers amser maith. Mae apiau ffôn clyfar yn helpu’n gyflym gyda chwestiynau a phroblemau ar y safle. Fodd bynnag, nid yw 65 y cant o'r cwmnïau'n rhoi unrhyw ganllawiau i'w gweithwyr ar gyfer defnyddio cynigion symudol. Mae hyn yn peryglu diogelwch y data cwmni sensitif sydd wedi'i gynnwys ar y dyfeisiau symudol. Dyma ganlyniad yr arolwg cyfredol "Chefsache Business Travel" gan gwmnïau rheoli teithio yng Nghymdeithas Teithio’r Almaen (DRV).
Yn y bôn, mae dyfeisiau symudol yn gynorthwyydd defnyddiol ar deithiau busnes. Mae yna apiau teithio arbennig sy'n darparu gwybodaeth am ganslo neu oedi hedfan ac sy'n darparu llwybrau teithio amgen. Fodd bynnag, mae defnydd heb ei reoli hefyd yn arwain at risgiau. Gall apiau anhysbys yn benodol gynnwys meddalwedd faleisus neu hyd yn oed ysbïwr sy'n galluogi trydydd partïon i gael mynediad at ddata sensitif cwmni.
"Mae unrhyw un nad yw'n rhoi canllawiau clir i'w gweithwyr ar ddefnyddio cynigion symudol yn ymddwyn yn esgeulus," mae'n rhybuddio Stefan Vorndran, cadeirydd Pwyllgor Teithio Busnes DRV. I'r arbenigwyr, mae'r defnydd diofal o apiau ar deithiau busnes hefyd yn arwydd bod cyfathrebu symudol yn diriogaeth anhysbys i raddau helaeth i lawer o gwmnïau. Felly mae Cymdeithas Teithio’r Almaen yn argymell bod cwmnïau’n ceisio cefnogaeth gan asiantaethau teithio busnes. Mae'r rhain yn darparu cymwysiadau sydd wedi'u teilwra'n optimaidd i anghenion teithwyr busnes ac ar yr un pryd yn sicrhau diogelwch data.
Yn ogystal, mae'r arbenigwyr yn helpu i integreiddio mater diogelu data yn y canllawiau teithio. Rhoddir canllawiau clir i weithwyr y gallant eu cyfeirio eu hunain ar deithiau busnes heb orfod ildio gwybodaeth bwysig. Ac mae'r cwmnïau'n atal clic anghywir gweithiwr wrth deithio rhag dod yn berygl i'r cwmni cyfan.
Ynglŷn â'r astudiaeth "Travel Business 2013" Cynhaliwyd yr astudiaeth "Travel Business 2013" ar ran Cymdeithas Teithio yr Almaen (DRV). Gofynnwyd i 100 o reolwyr gyfarwyddwyr sydd eu hunain yn rheolaidd ar deithiau busnes, ynghyd â 100 o swyddogion gweithredol busnes ac arbenigwyr o gwmnïau â mwy na 250 o weithwyr am deithiau busnes.
Ynglŷn â'r ymgyrch "Chefsache Business Travel" Ar deithiau busnes, mae cwmnïau'n defnyddio eu hadnodd pwysicaf: gweithwyr cymwys iawn. Mae bron i 90 y cant yn anfon eu gweithwyr ar deithiau gyda'r nod o gwblhau neu o leiaf baratoi bargeinion busnes. Fodd bynnag, yn aml nid yw'r llawr gweithredol yn rhoi unrhyw bwysigrwydd strategol i drefnu teithiau busnes yn y cwmni yn effeithlon. Mae'r dasg hon yn dod yn fwy a mwy cymhleth. Rhaid ystyried nid yn unig costau, ond hefyd feini prawf eraill fel cynaliadwyedd neu ddiogelwch.
Nod menter Cwmnïau Rheoli Teithio yn y DRV yw angori teithio busnes fel pwnc rheoli strategol a gwneud buddion rheoli teithio busnes proffesiynol mewn cydweithrediad â'r asiantaethau teithio busnes yn fwy adnabyddus ar y lefel gwneud penderfyniadau. Gallwch ddod o hyd i ragor o wybodaeth am hyn yn www.chefsache-businesstravel.de.
Ffynhonnell: Berlin [DRV]
