Controlando, estresse desnecessário, ou direito necessário?

Pé Höller empresários carta

Controlando quais é igualado pela maioria dos artesãos com controlo. Aqui controlando é derivado do Inglês "para controlar" e em sentido figurado "planejar, controlar, governar". A falta de controle é regularmente criticado pelos bancos quando se trata da avaliação de crédito das PME no contexto de ratings corporativos. Mas o que é tornar-se da planejado e controlado agora e como ele pode ser implementado de forma eficaz o todo?

Primeiro, deve-se distinguir entre rentabilidade e liquidez. Embora a rentabilidade diz algo sobre a rentabilidade da empresa, a liquidez da posição financeira da empresa reflete. Ambas as áreas devem ser cobertos em Controladoria, onde a liquidez tem prioridade. Porque a maioria das falências no sector das PME são baseados em uma falta de capacidade de pagamento.

O ponto de partida de todo o conjunto de números é o cálculo do planejamento. Com base nas entradas e saídas de pagamentos anteriores, é elaborado um plano de liquidez semanal para o ano seguinte. Todos os fluxos de caixa importantes são registrados aqui e a necessidade de fundos líquidos é determinada.

A próxima etapa é o planejamento da produção. Uma distinção entre planejamento de longo, médio e curto prazo seria útil aqui. O planejamento anual de longo prazo contém os custos e o planejamento de vendas de toda a empresa e leva a uma meta de lucro, por exemplo, retorno sobre vendas de 12%.

O planejamento mensal é derivado disso e dividido nos centros de lucro (filiais). Aqui, as vendas e os custos das filiais são planejados de forma linear. Os gerentes de loja devem ser avaliados por isso.

O parâmetro mais importante no planejamento do centro de lucro é a margem de contribuição II, que é o resultado das vendas menos os custos que podem ser influenciados na filial. Ele tem que arcar com todos os custos fixos da filial. O DB II pode ser controlado diretamente pelo gerente da filial e desvios nesta área devem ser examinados de forma particularmente crítica.

Por último, mas não menos importante, as vendas são planejadas em uma base semanal com vendas diárias. Isso conclui todo o trabalho de planejamento e agora os valores reais podem ser comparados a eles e os desvios podem ser determinados. Esses desvios podem ser divididos em classes, com cada classe representando um valor de sinal. Por exemplo, desvio positivo = verde, -0,5 a - 2% = amarelo, mais de -2% = vermelho. A cor do sinal permite ao empresário ver rapidamente se ele precisa tomar medidas defensivas.

Mas que utilidade tem o empresário dessa unidade aritmética? Ele agora tem um instrumento que lhe permite verificar diariamente se a empresa está no rumo que tomou ou se é preciso tomar medidas para corrigi-lo. Ele também tem a oportunidade de manter um diálogo constante com o banco da sua casa. Ele pode relatar ao banco mensalmente os desenvolvimentos em sua empresa e, se necessário, negociar o fornecimento de financiamento adicional em um estágio inicial.

Essa ação prospectiva é recompensada pelos bancos, porque o controle abrangente tem um efeito positivo sobre o rating, o que, por sua vez, significa queda nas taxas de juros. Além disso, o planejamento de metas da empresa torna-se transparente para os funcionários e todos podem contribuir para atingir a meta em conjunto.

Terminada a fase de planejamento, o tempo semanal necessário para a manutenção do controle é limitado e o benefício pelas informações obtidas é muito maior para o empresário.

Aqui você pode adicionar exemplos de faturas à carta da empresa como [ficheiro PDF] baixar.

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Fonte: Bonn [Stephan Fusshöller]