Kontrollerande, onödig börda eller nödvändig plikt?

Fusshöilers affärsbrev

Styrning likställs med kontroll av de flesta hantverkare. Kontroll är härledd från engelska "to control" och betyder i figurativ mening "planering, kontroll, reglering". Bristande kontroll kontrolleras regelbundet av bankerna när det gäller kreditbetyg för små och medelstora företag i samband med företagsbetyg. Men vad ska planeras och kontrolleras nu och hur kan detta genomföras effektivt?

Först bör man skilja mellan lönsamhet och likviditet. Medan lönsamheten säger något om företagets intjäningsstyrka återspeglar likviditeten företagets finansiella ställning. Båda områdena bör registreras i Kontroll, med likviditet som högsta prioritet. Eftersom de flesta insolvenser i medelklassen baseras på brist på solvens.

Utgångspunkten för hela siffran är planeringsberäkningen. Baserat på tidigare inkommande och utgående betalningar härleds en veckolikviditetsplan för det kommande året. Här registreras alla viktiga kassaflöden och behovet av likvida medel bestäms.

Nästa steg är avkastningsplanering. En skillnad mellan lång-, medellång- och kortsiktig planering skulle vara användbar här. Långsiktig årlig planering innehåller kostnads- och försäljningsplanering för hela företaget och resulterar i ett vinstmål, t.ex. en avkastning på 12% på försäljningen.

Den månatliga planeringen härleds sedan från detta och delas upp i vinstcentren (filialerna). Här planeras filialernas försäljning och kostnader på ett bestämt sätt. Butikscheferna måste då mätas av detta.

Den viktigaste parametern i vinstcentreringsplaneringen är bidragsmarginal II. Detta är resultatet av försäljningen minus de kostnader som kan påverkas i filialen. Han måste bära hela de fasta kostnaderna för filialen. DB II kan kontrolleras direkt av filialchefen och avvikelser inom detta område bör undersökas särskilt kritiskt.

Sist men inte minst planeras försäljning varje vecka med daglig försäljning. Hela planeringsarbetet är nu klart och de faktiska värdena kan nu jämföras och avvikelser kan bestämmas. Dessa avvikelser kan delas in i klasser, där varje klass representerar ett signalvärde. Till exempel positiv avvikelse = grön, -0,5 till - 2% = gul, mer än -2% = röd. Signalfärgen gör det möjligt för entreprenören att snabbt se om han behöver vidta motåtgärder.

Men vilken nytta har entreprenören av en sådan aritmetisk enhet? Han har nu en uppsättning instrument som gör att han dagligen kan kontrollera om företaget är på den valda kursen eller om motåtgärder behöver vidtas för att korrigera kursen. Han har också möjlighet att inleda en konstant dialog med sin husbank. Han kan rapportera till banken varje månad om utvecklingen i sitt företag och vid behov förhandla om tillhandahållande av ytterligare ekonomiska resurser i ett tidigt skede.

Sådana framåtblickande åtgärder belönas av bankerna, eftersom omfattande kontroll har en positiv effekt på kreditbetyget, vilket i sin tur innebär sjunkande räntor. Dessutom blir företagets målplanering transparent för de anställda och alla kan bidra till att uppnå målet tillsammans.

När planeringsfasen är över är den veckovisa tid som krävs för att upprätthålla kontrollen begränsad och fördelarna med den erhållna informationen överväger långt fördelarna för entreprenören.

Här kan du lägga till exempelfakturor i företagsbrevet som [PDF-fil] nedladdning.

Mer om författaren under www.fusshoeller.info

Källa: Bonn [Stephan Fusshöller]