Viaxes de negocios: aplicacións de factores de risco.
Os dispositivos móbiles forman parte integral das viaxes de negocios. As aplicacións para teléfonos intelixentes axudan rapidamente con preguntas e problemas no sitio. Non obstante, o 65 por cento das empresas non dan aos seus empregados ningunha pauta sobre o uso das ofertas móbiles. Ao facelo, poñen en perigo a seguridade dos datos sensibles da empresa contidos nos dispositivos finais móbiles. Este é o resultado da enquisa actual "Chefsache Business Travel" realizada por empresas de xestión de viaxes da Asociación Alemá de Viaxes (DRV).
Basicamente, os dispositivos móbiles son unha axuda útil nas viaxes de negocios. Hai aplicacións especiais de viaxes que ofrecen información sobre cancelacións ou atrasos de voos e ofrecen rutas alternativas. Non obstante, o uso incontrolado tamén alberga riscos. As aplicacións descoñecidas en particular poden conter software malicioso ou incluso spyware que permite a terceiros acceder a datos confidenciais da empresa.
"Calquera persoa que non ofreza aos seus empregados pautas claras sobre o uso das ofertas móbiles está a actuar con neglixencia", advirte Stefan Vorndran, presidente do Comité de viaxes de negocios de DRV. Para os expertos, o uso descoidado das aplicacións nas viaxes de negocios tamén é un sinal de que a comunicación móbil aínda é un territorio descoñecido para moitas empresas. Por iso, a Asociación Alemá de Viaxes recomenda que as empresas busquen apoio das axencias de viaxes de negocios. Estes proporcionan aplicacións que se adaptan de forma óptima ás necesidades dos viaxeiros de negocios e ao mesmo tempo garanten a seguridade dos datos.
Ademais, os especialistas axudan a integrar o tema da protección de datos nas pautas de viaxe de forma coherente. Os empregados reciben así unhas pautas claras que poden utilizar para orientarse nas viaxes de negocios sen ter que renunciar a información importante. E as empresas evitan que o clic incorrecto dun empregado se converta nunha ameaza para toda a empresa mentres viaxa.
Sobre o estudo "Business Travel 2013" O estudo "Business Travel 2013" realizouse en nome da Asociación Alemá de Viaxes (DRV). 100 directores xerentes que realizan viaxes de traballo habitualmente eles mesmos, así como 100 directivos e especialistas de empresas de 250 ou máis empregados que viaxan en viaxes de negocios, foron preguntados sobre as viaxes de negocios.
Sobre a campaña "Chefsache Business Travel" Nas viaxes de negocios, as empresas utilizan o seu recurso máis importante: empregados altamente cualificados. Case o 90 por cento envía aos seus empregados de viaxe co obxectivo de pechar ofertas comerciais ou polo menos preparalas. Non obstante, o piso executivo moitas veces non concede ningunha importancia estratéxica á organización eficiente das viaxes de negocios na empresa. Esta tarefa é cada vez máis complexa. Non só hai que ter en conta os custos, senón tamén outros criterios como a sustentabilidade ou a seguridade.
O obxectivo da iniciativa das empresas de xestión de viaxes no DRV é ancorar as viaxes de negocios como un tema de xestión estratéxica e facer que os beneficios da xestión profesional de viaxes de negocios en cooperación coas axencias de viaxes de negocios sexan máis coñecidos a nivel de toma de decisións. Para obter máis información, consulte www.chefsache-businesstravel.de.
Fonte: Berlín [DRV]
