კონტროლი, ზედმეტი ტვირთი, ან აუცილებელი მოვალეობა?
Foot Höller მეწარმეებს წერილი
კონტროლი უმეტესი ხელოსნების მიერ კონტროლდება. კონტროლი მიღებულია ინგლისურიდან "კონტროლი" და ნიშნავს სიმბოლური მნიშვნელობით "დაგეგმვა, კონტროლი, მარეგულირებელი". კონტროლის არარსებობა რეგულარულად აკრიტიკებს ბანკებს, როდესაც საქმე ეხება მცირე და საშუალო ბიზნესის საკრედიტო რეიტინგს კორპორატიული რეიტინგის კონტექსტში. მაგრამ რა უნდა იყოს დაგეგმილი და კონტროლი ახლა და როგორ შეიძლება ეს ეფექტურად განხორციელდეს? პირველი, განსხვავება უნდა მოხდეს მომგებიანობასა და ლიკვიდურობას შორის. მიუხედავად იმისა, რომ მომგებიანობა ამბობს რაღაც კომპანიის შემოსავლების შესახებ, ლიკვიდურობა ასახავს კომპანიის ფინანსურ პოზიციას. ორივე სფერო უნდა იყოს აღრიცხული კონტროლი, ლიკვიდურობის ყველაზე მაღალი პრიორიტეტი. იმის გამო, რომ საშუალო სესხების უმრავლესობა ეფუძნება გადახდისუუნარობის ნაკლებობას.
ფიგურების მთელი ნაკრების ამოსავალი წერტილი არის დაგეგმვის გაანგარიშება. წარსული დეპოზიტებისა და გატანების საფუძველზე, მომდინარეობს ყოველკვირეული ლიკვიდობის გეგმა მომავალი წლისთვის. აქ აღირიცხება ყველა მნიშვნელოვანი ფულადი ნაკადი და განისაზღვრება ლიკვიდური სახსრების საჭიროება.
შემდეგი ნაბიჯი არის მოსავლიანობის დაგეგმვა. აქ აზრი ექნებოდა განსხვავებას გრძელვადიან, საშუალოვადიან და მოკლევადიან დაგეგმვას შორის. გრძელვადიანი წლიური გეგმა შეიცავს ხარჯებს და გაყიდვების დაგეგმვას მთელი კომპანიისთვის და მივყავართ მოგების მიზნამდე, მაგ., გაყიდვებიდან 12%-იანი ანაზღაურება.
ყოველთვიური დაგეგმვა, რომელიც იყოფა მოგების ცენტრებად (ფილიალებად), შემდეგ გამომდინარეობს აქედან. ფილიალების გაყიდვები და ხარჯები აქ სპეციალურად არის დაგეგმილი. ამის შემდეგ ფილიალების მენეჯერები უნდა შეფასდნენ.
ყველაზე მნიშვნელოვანი პარამეტრი მოგების ცენტრის დაგეგმვაში არის კონტრიბუციის მარჟა II. ეს არის გაყიდვების შედეგი მინუს ხარჯები, რომლებზეც შეიძლება გავლენა იქონიოს ფილიალში. მან უნდა გაიღოს ფილიალის მთელი ფიქსირებული ხარჯები. DB II შეიძლება კონტროლდებოდეს უშუალოდ ფილიალის მენეჯერის მიერ და ამ სფეროში გადახრები განსაკუთრებით კრიტიკულად უნდა იქნას შესწავლილი.
დაბოლოს, რაც არანაკლებ მნიშვნელოვანია, გაყიდვები დაგეგმილია ყოველკვირეულად, ყოველდღიური გაყიდვებით. ეს ასრულებს დაგეგმვის მთელ სამუშაოს და ახლა შესაძლებელია რეალური მნიშვნელობების შედარება და გადახრების დადგენა. ეს გადახრები შეიძლება დაიყოს კლასებად, თითოეული კლასი წარმოადგენს სიგნალის მნიშვნელობას. მაგალითად, დადებითი გადახრა = მწვანე, -0,5-დან -2%-მდე = ყვითელი, -2%-ზე მეტი = წითელი.სიგნალის ფერი საშუალებას აძლევს მეწარმეს ერთი შეხედვით დაინახოს, საჭიროა თუ არა კონტრზომების მიღება.
მაგრამ რა სარგებლობა აქვს მეწარმეს ასეთი კალკულატორისგან? ახლა მას აქვს ინსტრუმენტები, რომლებიც საშუალებას აძლევს მას ყოველდღიურად შეამოწმოს არის თუ არა კომპანია იმ კურსზე, რომელიც გაიარა, თუ საჭიროა თუ არა კონტრზომების მიღება კურსის გამოსასწორებლად. გარდა ამისა, მას აქვს შესაძლებლობა მუდმივ დიალოგში შევიდეს თავისი სახლის ბანკთან. მას შეუძლია ყოველთვიურად აცნობოს ბანკს მის კომპანიაში განვითარებულ მოვლენებზე და საჭიროების შემთხვევაში, ადრეულ ეტაპზე დამატებითი თანხების უზრუნველყოფის შესახებ მოლაპარაკება.
ასეთი პერსპექტიული ქმედება ბანკების მიერ დაჯილდოვებულია, რადგან ყოვლისმომცველი კონტროლი დადებითად მოქმედებს რეიტინგზე, რაც თავის მხრივ ნიშნავს საპროცენტო განაკვეთების დაცემას. გარდა ამისა, კომპანიის მიზნობრივი დაგეგმვა გამჭვირვალე ხდება თანამშრომლებისთვის და ყველას შეუძლია წვლილი შეიტანოს მიზნის მიღწევაში.
დაგეგმვის ფაზის დასრულების შემდეგ, კონტროლის შესანარჩუნებლად საჭირო ყოველკვირეული დრო შეზღუდულია და მიღებული ინფორმაციის სარგებელი ბევრად აღემატება მეწარმის სარგებელს.
აქ შეგიძლიათ ჩამოტვირთოთ კომპანიის წერილი, რომელიც დამატებულია გამოთვლების მაგალითებით, როგორც [PDF ფაილიჩამოტვირთვა].
მეტი ავტორის შესახებ ქვემოთ www.fusshoeller.info
წყარო: ბონი [Stefan Fusshöller]
