Ділові подорожі: додатки як фактор ризику.
Мобільні пристрої вже давно стали невід'ємною частиною ділових подорожей. Програми для смартфонів допомагають швидко вирішити питання та проблеми на сайті. Однак 65 відсотків компаній не дають своїм співробітникам жодних рекомендацій щодо використання мобільних пропозицій. Це ставить під загрозу безпеку конфіденційних даних компанії, що містяться на мобільних пристроях. Такий результат нинішнього опитування «Chefsache Business Travel», проведеного туристичними компаніями Німецької туристичної асоціації (DRV).
В принципі, мобільні пристрої - корисний помічник у відрядженнях. Існують спеціальні додатки для подорожей, які надають інформацію про скасування або затримки рейсів і пропонують альтернативні маршрути подорожей. Однак неконтрольоване використання також криє в собі ризики. Оскільки невідомі програми, зокрема, можуть містити зловмисне або навіть шпигунське програмне забезпечення, яке дозволяє третім сторонам отримувати доступ до конфіденційних даних компанії.
«Той, хто не дає своїм співробітникам чітких вказівок щодо використання мобільних пропозицій, діє недбало», – попереджає Стефан Ворндран, голова Комітету DRV Business Travel. Для експертів недбале використання додатків у відрядженнях також є ознакою того, що мобільний зв’язок все ще залишається незвіданою територією для багатьох компаній. Тому Німецька туристична асоціація рекомендує компаніям звертатися за підтримкою до ділових туристичних агентств. Вони пропонують програми, які оптимально адаптовані до потреб бізнес-мандрівників і водночас забезпечують безпеку даних.
Крім того, фахівці допомагають узгоджено інтегрувати тему захисту даних у туристичні рекомендації. Таким чином співробітники отримують чіткі вказівки, за якими вони можуть орієнтуватися під час відряджень, не відмовляючись від важливої інформації. А компанії запобігають тому, щоб неправильний клік співробітника став небезпекою для всієї компанії під час подорожі.
Про дослідження «Ділові подорожі 2013» Дослідження «Ділові подорожі 2013» було проведено від імені Німецької туристичної асоціації (DRV). Про відрядження опитали 100 керівників, які самі регулярно їздять у відрядження, а також 100 керівників і спеціалістів компаній із чисельністю 250 і більше співробітників, які їздять у відрядження.
Про акцію «Chefsache Business Travel» У відрядженнях компанії використовують свій найважливіший ресурс: висококваліфікованих співробітників. Майже 90 відсотків відправляють своїх співробітників у відрядження з метою укладання ділових угод або принаймні їх підготовки. Однак керівники часто не надають стратегічного значення ефективній організації відряджень в компанії. Це завдання стає дедалі складнішим. Слід враховувати не лише вартість, але й інші критерії, такі як стійкість або безпека.
Мета ініціативи компаній з управління подорожами в DRV полягає в тому, щоб закріпити ділові поїздки як стратегічну тему управління та зробити переваги професійного управління діловими поїздками у співпраці з діловими туристичними агентствами краще відомими на рівні осіб, які приймають рішення. Для отримання додаткової інформації див www.chefsache-businesstravel.de.
Джерело: Berlin [DRV]
